Работа: секретарь в Дмитрове, 2 вакансии

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, обеспечение совещаний, переговоров, организация пропусков;

• Документооборот, оформление служебных записок, приказов по предприятию, договоров, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия и пр.;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов),

  Подготовка, оформление и подача отчетности/ответов на входящие запросы;

• Организационно- техническое обеспечение работы предприятия;

• Прием, учет и размещение на хранение учредительной и

...

Обязанности:

• Работа с мини - АТС: прием входящих звонков и переключение на отделы;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем на отделы. Ведение реестра отправленных писем и контроль их доставки, отправления. Ведение архива предприятия;
• Ведение электронного документооборота;

• Ведение реестра всех внутренних контактов (база телефонов сотрудников), постоянное обновление этой базы;

• Ознакомление с приказами и распоряжения руководства работников организации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров,

...